人力行政文之会议室管理
作者:管理员    发布于:2016-05-05 14:33:40    文字:【】【】【
摘要:为了更好的规范公司的会议室使用管理机制,维护全员的会议环境,特再次规范会议室使用制度。

会议室是专门用于召开会议、研讨工作、员工培训、接待客人、面试等场所,任何部门和个人不得作私人办公或其他用途使用。(总部现有会议室,六楼#1-#7,五楼#1-#5)


会议室管理

一、会议室使用:

为了避免会议时间发生冲突,会议室使用实行“先预约,后使用”模式,请提前至会议室门前做预约登记

若会议室使用发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门会议发生冲突时,部门之间自行协商解决;申请者如因故取消会议,请及时在预约登记表上注明。

会议室使用结束后,使用人应及时清理会场,带走会议相关材料物件,主动将座椅归位,白板擦干净,确保下一场会议的正常使用。离开时还须进行必要的检查,关闭电子屏、空调、灯、门、窗。如发现设备故障和公物损坏的,应及时告知人力行政部,以便及时维修。


二、会议室管理:

1、会议室由人力行政部门统一管理,负责使用登记与调度、设备维护、清洁卫生等相关事宜。

2、会议召开如需改变会议室布局,应事先联系人力行政部同意,并在会后恢复原样

3、大型会务招待如需要饮用水、茶具、水果等,需提前联系人力行政部准备,会议结束后及时通知清洁人员打扫。

4、清洁人员应保持室内清洁及所需物品充足,如发现阿姨未打扫,欢迎举报。


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